W Spotkaniu brali udział soliści - dzieci i młodzież ucząca się gry na waltorni w szkołach muzycznych I stopnia regionu śląskiego. Na zaproszenie organizatorów możliwy był udział uczestników z innych regionów kraju.

Prezentacje zostały ocenione przez Jury składające się ze wszystkich nauczycieli uczniów biorących udział w Spotkaniu. Spotkanie odbyło się pod nadzorem CEA Region Śląski, nadzór merytoryczny objęli pedagodzy klas waltorni AM w Katowicach.